识别采购影响人
2023-05-28 19:39:09
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从本期开始,我们进入ToB的销售转化过程,也就是转化的L3阶段。本阶段是有“场景针对性”的:—— 当我们找到了需求发起人,并“引导他产生出需求”(或“与他确认需求”)以后,需求发起人“无法直接拍板”,需要与其它角色共同评估和决策。上述的场景,更多是面向ToB或ToG的销售领域,在此场景中:一方面要求销售从业者要识别清楚“采购影响人”。另一方面还要求销售从业者与客户确认“推进计划”。这就是L3阶段的任务:——从“人”与“事”两方面入手,不断获取“销售进展”,直到成交。本期,我们先来聊聊如何识别“采购影响人”。
采购影响人
在《定义需求关键人》一文,我们对“采购影响人”有过定义:“采购影响人”不是一个人,而是一系列角色的统称。在ToB领域,销售科学流把“采购影响人”进一步细分为以下角色:AP:Accordant Person,统筹者/协调者UP:Used Person,用户TP:Technical Person,专家DP:Decisional Person,决策者IP:Informational Person,信息提供者BP:buy excutor,采购执行者(采购,在英文中用“purchase”更恰当,但考虑到这个单词不常用,权衡再三,还是觉得“buy”更易记。)
关于这些角色的具体解释,读者可以回顾《定义需求影响人》一文。
但根据不同行业、不同业务、不同需求:-- 涉及的“采购影响角色”会有所不同。-- 同一个角色的“影响力”也会有所差异。所以,识别“采购影响人”,首先就是要列出《采购影响人列表》。
采购影响人列表
下图,是《采购影响人列表》的模板示例:梳理这份表格,可以遵循下面三个步骤。这一步是必要的,列出“可能涉及的角色”能推动销售从业者进行“结构性思考”,尽可能对“人”的方面考量周全,避免遗漏一些本该关注的角色。“如何提问”很重要,下面,我给读者一点参考示例,让读者获得一点体感。
-- 这次采购,主要是给XX部门来使用吗?-- 这个需求是使用部门直接发起的?还是其它管理部门发起的?-- 使用部门会有哪些人员参与评估?-- 使用部门的领导会亲自参与吗?还是会授权给下面的同事进行评估?-- 我感觉这个项目对他们部门影响挺大的,如果领导不参与,下面的人敢拍板吗?
-- 除了使用部门以外,还有别的部门会参与评估吗?例如IT部门会参与吗?-- 他们比较关注本次采购?还是不愿意参与太深?-- 在您看来,他们为什么对这次采购如此关注(或者如此不关注)?-- 他们安排了哪些人员、以及什么级别的领导参与评估?-- 他们都提了哪些要求?
-- 这次采购,是使用部门的话语权更大?还是专家部门的话语权更大?为什么?-- 除了使用部门和专家部门,有更大的领导参与决策吗?例如分管领导或老板?-- 为什么他们会关注(或者不关注)?-- 这次采购最终谁来拍板?领导、使用部门,还是专家部门?还是需要走招投标?-- 如果是领导最终拍板,按他的风格,一般是一开始就参与进来,还是最后再出来决策?-- 以你的了解,领导对这次采购有哪些要求?-- 你觉得他会重点参考哪些人(或部门)的意见来做决策?
-- 还会有哪些人参与到采购过程中来?-- 有没有上级单位、兄弟单位、采购部门、法务部门、外部顾问等参与?-- 他们的参与度高吗?他们主要起什么作用?
-- 关于您呢?陈经理是属于哪个部门的?-- 为什么会安排您统筹和协调这次采购?-- 公司对您有哪些要求?我们尽量去注意,不给您添麻烦。
读者可以根据自己的实际情况,调整上述的提问示例。建议读者参考《获得联系人认可的“实战话述”》中介绍的“付出性沟通”框架,“有节奏”地提问和互动。
备注提醒
对于这个清单,还有两点我要重点提醒销售从业者:它指向了一个关键人的重要程度,要优先“搞定“影响力大的关键人。但什么叫搞定?就是关系到“2”:关系到达“2”,我们也称之为“内线”。如果暂时做不到,也尽可能去发展出一个内线。这样才可能搭建起“信息通道”,及时获取到客户、竞争对手的最新信息。
小结
以上,就是本期对于“识别采购影响人”的相关介绍。本文主要分享了两个方面:下一期,我们将基于采购关键人,继续介绍识别采购关键人的“决策路径”。希望本期文章能给读者带来一点思考和启发。END