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如何“定义需求关键人”?

2022-08-06 15:25:34

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上一期文章,我们就介绍了《个人MTL流程》中的P2阶段——界定目标客户&潜在客户读者可以点击《界定目标客户&潜在客户》进行回顾。本期,我们进入P3阶段,聊聊需求关键人

需求关键人

对于需求关键人的探讨,我们从两个问题切入:1、什么是“需求关键人”?《几个关键的销售概念》一文中我们介绍过:需求关键人,就是对于销售机会关注,并能产生影响的人。

销售机会,是指那些我们能满足的需求。

这个描述有两个关键要素:(1)关注销售机会。(2)能对销售机会产生影响。首先,需求关键人需要关注销售机会,否则哪怕再有影响力也没用。例如,“财务总监”这个职位,虽然在企业中有影响力,但他不太关注CRM系统(客户关系管理系统)的事情,一般不参与其中,因此我们一般不会把他定义成需求关键人。其次,在关注的基础上,需求关键人需要有影响力。例如,一家企业的“销售人员”可能会希望有一套CRM工具赋能他的客户管理工作,但由于他的职位过低,对销售机会的发起与否无法产生影响,所以在获取销售机会的阶段,他也不是需求关键人。2、为什么要去关注“需求关键人”?因为在拓客场景中,对比起“线索”,我们更希望获得商机。—— 同为销售机会,商机的质量先肯定远远高于线索。

商机,是指“需求关键人”提出的某个“我们能满足的需求”。线索,是指“非需求关键人”传递的某个“我们能满足的需求”。销售机会是商机和线索的集合。如果读者对上述概念的推导过程感兴趣,可以回顾《几个关键的销售概念》一文。

从上面的定义中我们知道,只有接触到需求关键人,才能确认或引导出“商机”。就如上面的例子,“销售人员”虽然想要一套CRM系统,但因为影响力不够,他的“想要”没啥份量,无法构成商机。而如果是企业的老板说想要买一套CRM系统,就能直接判断为商机,因为影响力足够强,能直接左右购买的决策。所以,找到需求关键人,是确认或引导出“商机”的必要条件。知道了“需求关键人”的重要性后,下一个需要思考的问题就是:究竟谁是需求关键人呢?

ToC场景

在ToC的场景,例如生活用品、数码电子设备、保险、住房等:-- 一般来说,需求关键人就是购买者自己-- 复杂一些的,会牵涉到购买者的家人,例如配偶、父母、儿女等。-- 极少数的,还可能涉及身边出谋划策的朋友但这种用“关系”来进行分类的方式,没办法对销售人员的“策略选择”提供直接指引。例如,当我问:

我们应该更重视购买者本人的意愿,还是更重视他家人的意见?

这个问题似乎没办法直接有结论,答案取决于“不同类型的产品”,以及“不同的购买者性格”。假设在某个买房场景中,虽然丈夫是直接购买者,但他是老婆奴,买不买、买什么,都是老婆说了算,那搞定他老婆就好了,购买者本人并不重要。所以,“关系”并不能准确表达需求关键人的“作用”。那应该如何分类呢?—— 我们可以基于“销售过程”为时间轴,按照“功能”把需求关键人分为:-- 发起者-- 影响者-- 决策者用这一分类方式解释上面的示例(老婆奴和老婆买房)会比较清晰:我大概能知道,“买房”的发起者、影响者、决策者都是老婆,只是前面的描述还未搞清楚有没有“其他影响者”-- 可能,整个事情就是老婆一个人决定的,没有其他影响者。-- 可能,为了表示尊重,老婆也会循例问问老公的意见,同时由于老公的母亲会出一部分钱,所以也要兼顾她的意见:分析到这里,“功能角色”和“具体的人”都被列举出来了,下一个要考虑的问题是:—— 因为“影响力”是需求关键人的一个重要的评估维度,那要如何考量他们的影响力呢?对此,我们在表格中加入了“影响力”这一评估项:到此,对ToC场景需求关键人的分析,应该算是比较完整了。但还有一个小问题,就是有重复项, “老婆”出现了三次,让表格显得特别冗余。怎么优化才能让表格显得更简洁呢?-- 从大类上,决策者其实属于影响人之一,所以,决策者可以不单列到影响人里面(也就是被判定为决策者的,就不需要重复写入影响人了):-- 但问题是,“发起者”无法合并到另外两个角色中,它是一个需要被“单独定义”的角色—— 因为“发起者”跟“影响者”和“决策者”的“关注时机”并不相同,它们的“用途”也不一样。-- 在“获取销售机会”阶段(MTL阶段):由于销售机会都还没发起,影响者、决策者都是浮云,没必要去关注。此阶段,销售从业者主要关注“谁能发起销售机会”,也就是 关注“发起者”-- 在“转化销售机会”阶段(LTC阶段):由于销售机会已经发起了,“发起者”已经完成了他的历史使命。此阶段,销售从业者主要关注“谁影响和左右销售机会转化为成交”,也就是关注“影响者”和“决策者”基于上述分析,需要销售从业者明确:当我们说到“需求关键人”这个概念的时候,在不同的销售阶段,我们指向的对象是不同的。为了指向更加清晰:-- 我把“获取销售机会”阶段的需求关键人称为需求发起人,具体指有能力发起需求的关键人-- 把“销售机会转化”阶段的需求关键人称为采购影响人,具体指需求发起后对采购产生影响的人以上,便是ToC领域对“需求关键人分类方式”的介绍。下面,我们再看看ToB的场景。

ToB场景

在ToB场景,需求发起人方面,与ToC场景差异不大。采购影响人的情况则会更复杂一些。随着采购项目复杂度的提高,“影响者”可能会分化成使用者、专家和项目统筹人。-- 使用者使用者,顾名思义,就是产品或解决方案的最终使用方,也称为用户。例如,在软件销售领域,CRM系统的用户是销售部门,HR系统的用户是HR部门。-- 专家专家,准确的说应该是“专业评估者”。例如CRM系统的采购,由于用户(销售部门)不懂技术,需要(或者不得不让)IT部门介入选型。那么,IT部门参与的同事,便充当了专家的的角色,他们能够从IT的视角影响和左右合作。但不是在每种销售场景都会有“专家”单独出现。例如,企业人力资源部门“购买猎头服务”的场景中,使用者(人力资源部门)本身就是专家。-- 项目统筹人还有一些大型的采购项目,会专门安排一个“项目负责人”,统筹这个评估过程。例如,一个“战略咨询的项目”,总经理可能会安排“总助”来做整体的统筹,以便协调各个部门参与评估。最终,ToB场景的“采购影响人列表”展现为下图的示例:比起ToC场景,它多了如下两个要素:1、编号因为角色分化多了,在实际沟通中,用编号来表达能更简洁和高效。2、职位在ToB场景中,职位是一个重要的考量维度,是评定采购影响人影响力的重要指标。有读者可能会有疑问:

很多销售书籍都提到内线这一角色,为什么本文没提及?

内线,也叫“信息提供者”,就是在客户内部为我们提供情报的人员。没把它单独列出来,是因为在实战中“有价值的内线”往往不是一个独立的角色,而是采购影响人中的一员。—— 如果内线是“采购影响人”,因为整个采购过程他们都有深度参与,所以提供的情报一般比较有价值。而采购影响人能否成为我们的内线,很大程度取决于双方关系的好坏-- 关系好,他们就更愿意为我们提供情报。-- 关系不好,他们就不会给我们透漏太多信息。基于此,我更倾向在“采购影响人列表”中加入关系这一维度,来标识出“内线”:评分在“1分”或“2分”的对象,都有可能成为我们的内线。当然,也不排除在一些采购项目中,有一些“非采购影响人”会作为仅能提供情报的角色,假如真的有,我们可以进一步把他们列入采购影响人列表中:

补充下“代号”对应的英文全称:AP:Accordant Person,统筹者/协调者UP:Used Person,用户TP:Technical Person,专家DP:Decisional Person,决策者IP:Informational Person,信息提供者PP:Purchasor,采购执行者

以上,便是ToB领域对“谁是需求关键人”以及“相应分类”的介绍。另外,由于ToB领域的情况比较复杂,下面补充几点内容。

ToB的补充

1、DP有时候会有多个人,又或者根本没有人,只是一套“决策流程”。关于“DP是谁?”、“DP有多少个?”等问题,影响因素有很多:-- 企业规模-- 企业组织架构-- 决策文化-- 涉及的采购金额-- 采购内容的复杂度-- 采购内容的影响面......例如,一家企业分管销售的副总很强势,他不希望采购CRM系统,那即便老板很想买,最终也可能很难达成合作:

在多个决策者的情景下,我们不仅要标注“影响力”和“关系”,还要标注“支持度”,指向各个决策者对于采购项目的支持力度,可以用-2~2五项打分。

此外,有些对“合规性要求”比较高的企业,例如国企、央企、政府单位,不允许把决策权交给他人,而需要通过一套流程(招投标)来进行管理,这种情况就不存在DP这一角色了:所以,对于不同企业,或者同一个企业的不同采购项目,DP的情况需要分别推敲。2、不同角色在采购不同阶段的影响力会发生动态变化。“影响力”这一维度,是一个“动态的视角”。在不同阶段,各角色的影响力会有不同程度的变化,例如:-- 使用者(UP)在一开始很重要,但随着需求越来越清晰,在决策的后期,其影响力会逐步递减。-- 专家(TP)很多时候在采购初期话语权不大,但其影响力在中期和后期会逐渐增大(他们常常有否决权)。-- 决策者(DP)在采购前、中期一般会把评估权下放,到了后期,会综合UP、TP的意见进行决策。也有一些时候,DP在采购前、中期未出现,在后期却突然给出了不同的意见,局势发生大反转。因此,销售从业者需要尽早触达DP,建立关系,避免功亏一篑。一般来说,各角色影响力的变化,呈现出下图的趋势:

结束语

以上,便是对“需求关键人”的相关介绍。总结一下,本期我们介绍了:1、“需求关键人”的定义是什么?2、为什么“需求关键人”如此重要?3、“需求关键人”在ToC和ToB场景中如何分类?其中有一个知识点非常重要,就是根据销售阶段,把“需求关键人”分为“需求发起人”和“采购影响人”这个分类后面会经常提及到,请读者务必对此建立印象。希望本期的文章能给读者带来一点思考和启发。END