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销售管理新科学:组织熵增

2019-07-01 09:21:16

Chapter1.管理是什么?

在文章的开篇,我想先问一个问题:

管理是什么?

答案应该有很多:

  • 管理是为了实现企业目标的手段。

  • 管理是一种维持集体协作的行为。

  • 管理分为计划、组织、领导、控制4个环节。

......

以上的答案,都有其正确性。

而最近,听了混沌大学关于新科学的课程,以及Margaret J Wheatley的《Leadership and the New Science》。

销售科学流对管理和团队协作有了一些新的理解。

 

Chapter2.熵增定律

这些理解,要先从“熵”这个概念说起。

熵,近些年非常热,它究竟是什么?

熵,是一个热力学概念,书本的解释是,热力从聚集到耗散的过程中,热量耗散程度的测量单位。

例如,我们把一杯烧开的水,倒进一杯常温的水中,烧开的水从倒进去的地方逐渐向整杯常温水中扩散,最后整杯水的温度将达到均衡。

这个过程,热从一个局部地方,耗散到整体,这就是熵不断增加的过程

从热力学上,这种耗散,是必然的,所以这个定律叫“熵增定律”。

除非...

它是一个开放系统。

什么意思?

我们顺着上面常温水的例子,假设这样一个实验:

1、如果常温水是封闭的,完全不开放。

那么一杯刚刚烧开的水倒进去,最后可能把常温水的30度,提升到35度,然后一直保持着。

2、如果“只有一杯”热开水倒进去,而杯子放在常温的桌子上,桌子又跟地面接触。

那么,常温水就会处于单向流出状态,提高的温度通过热传递,从杯子传递到桌子,从桌子传递到地面,逐渐回归30度。

3、如果热开水“源源不断”流入,那么常温水就会处于开放状态。

最终这杯常温水就会渐渐逼近热开水温度。

当然,逼近了热开水的温度,也不过是达到了新的温度均衡,只是这种均衡温度比常温的均衡温度已经提升了很多。

第一种情况一般不存在,没有哪个系统是完全封闭的,即便存在,混乱也只是从低级往高级提升了“一个”档次,最终其实还是处于混乱中。

第二种情况是自然界更普遍的情况,如果能量输入是有限的,最终必然耗散于无,甚至回归初始的混乱,就像什么都没发生过一样

第三种情况,通过开水源源不断的流入,抵抗了热量的传递耗散,使温水变成了一杯开水。虽然这样的结果已经很了不起了,但是不要以为这就是最好的状态,毕竟在最终结果上,也不过是进入了另一种高级的平衡与混乱。

除非,继续流入更高温度的水。

我想说什么

 

Chapter3.组织熵增

读者一定非常好奇,热力学的熵增定律、耗散原理,跟组织管理有什么关系?

上面这个比喻又想说明什么?

从上面常温水的举例中,我们有以下提炼:

1、在一个能量净流出的系统中,能量平衡态的高低取决于环境。(如果拿来比喻个人成功,就意味着你所处的环境,决定了你成就的上限。)

2、在一个净流出的系统中,熵必然递增,甚至最终回归于无。(如果没有足够而持续的外部能量流入,成就最终趋向于环境的制约。)

3、可以通过持续能量流入大于流出的状态,进行反熵增。(源源不断的能量流入,是我们获得更高成就的唯一方式。)

4、但系统能量值到达流入能量源的能量值以后,能量源转化为环境属性,系统进入另一种恒态与混乱。(流入的能量如果恒定,虽然它提高了我们成就的上限,但在我们达到与能量源程度相当的时刻,这股能量最终就会变为环境要素之一,若要进一步突破,需要找到更强大的能量流入。)

熵增定律被提出以后,各领域的专业人士发现,熵增定律在生物学界、科学界、经济学界、心理学界、商界等不同领域同样适用。

上面的总结和提炼,在组织管理中,我们可以找到对应的原理演绎

 

Chapter4.管理启示

在组织管理中,我们常常看到到类似的现象:

-- 组织发展到一定阶段,进入停滞状态,原来的优势却变成了如今的阻力。

-- 老臣子进入了一种安稳状态,不再敢于冒险,墨守成规,团队缺乏活力。

-- 管理层用过去的眼光对待变化的市场,忽略市场和消费者的声音,一意孤行。

-- 组织执行力和效率都变低了,政令难以下行,上有政策,下有对策。

-- 团队负能量很重,缺乏战斗力。

-- 与企业文化相违背的新信息,自动被过滤,组织陷入僵化。

......

这些,就是组织熵增的体现。

要解决这些问题,熵增定律给予我们以下启示:

选择高能量环境

环境能量的高低制约了组织的成就上限,甚至环境可以直接作为能量源。

雷军说,站在风口上,猪也会飞,站在趋势向上的领域中,企业的努力才会事半功倍。

而作为职业经理人,要选择一个站在趋势上的行业,以及蓬勃发展的企业,这样我们就可以获得增长的红利。

就如10年前,跟着阿里系、腾讯系一起成长的人,如今的财富和成就远远高于平均水平。

根据热力学第二定律,热量传递的方向本应遵循从高温物体向低温物体转移。

当我们站在高能量的坏境中,环境便是我们自身系统的能量来源,我们受到环境加持而提高了成就上限。

正确认识能量耗散

同样根据热力学第二定律,热量传递的方向本应遵循从高温物体向低温物体转移。

所以任何能量,在一个封闭系统内(或者无持续能量净流入的系统内),自发地,能量都会自发地从高能量部分,往低能量部分转移,最终达到混乱的平衡态。

既然这是自然界的一条普适性规律,因此没有持续的外部能量注入,抵消组织熵增的情况下,组织必然会逐渐疲态化、无序化,最终失去活力。

认识到这一点,管理者至少不会天真地认为可以建立一套管理措施,在组织内部一劳永逸。

也不会误以为只要用物质激励,同事们就能永保激情。

不符合大自然法则的,注定会失败。

除非......

持续进行反熵增

我们唯一的办法,就是进行反熵增。

如何做到?

上面章节其实已经提到过了,就是找到持续的外部能量。

我们直接举例:

-- 腾讯最近规定普通员工要40岁退休,就是在主动换血,避免组织内人员所引起的熵增。

-- 任正非说,美国对华为的制裁,恰好让已经官僚化、僵化的组织再次变得上下一心,华为借助外部威胁,把威胁作为能量的来源,重新激发组织活力。

-- 同样是华为,每年花重金聘请科学家、数学家进行基础技术研究,这些流入的高端人才,以及因此而实现的技术突破,便是华为近年不断突破自己的一个重要的能量来源。

-- 仍然是华为,在若干年前借助IBM进行组织变革,也是借助外部高能输入,加持和突破自我很好案例。

反熵增,就是持续与外部的高能量体进行交互,通过源源不断的能量注入,对抗系统内部的能量耗散。

如果以还原论的视角把反熵增分解为若干个方面,销售科学流有以下思考:

1、从成员更替的角度,组织应该不断注入新的血液,不要追求系统的内稳状态,应该主动制造扰动,让组织的成分不断更新和流动。

2、从内部成长的角度,建立学习型组织,让组织的成员保持开放的头脑和学习的常态化思维,不仅不让成员固守在同一岗位而引发活力耗散,甚至不让其处于同一职能而产生思维局限性。

3、从信息流动的角度,建立多方位的信息流入通路和渠道,而且需要外部角色共同面对和分析信息,不仅让企业获得全面、最新的资讯,更需要不同的声音

 

Chapter5.最后总结

从以上的分析和描述,作为管理者,我们要谨记熵增定律,应当:

1、审视我们的环境能量的高低。如果太低而产生能量的加速耗散,别纠结了,换个地方吧。

2、关注能量的耗散现象,观察能量在哪里耗散。我们无法阻止耗散的发生,但我们可以尝试减缓耗散的速度。

3、找到持续的能量源。让外部能量持续流入,从而能够抵消耗散的速度,实现反熵增。

热力学第二定律,也就是熵增定律,是我们对于新科学与管理进行思考的第一篇文章,也是销售科学流在“科学”二字上的充分体现。